För många skolklasser är sponsring ett sätt att minska kostnaden för klassresan och göra det möjligt för fler elever att följa med. Samtidigt konkurrerar många om företagens uppmärksamhet, vilket gör att det är viktigt att vara väl förberedd.
Det handlar inte bara om att skicka ut ett sponsorbrev till så många företag som möjligt. Ofta är det genomtänkta förfrågningar, personliga kontakter och en tydlig presentation som ger bäst resultat.
1. Börja i god tid
Ju tidigare ni börjar söka sponsorer, desto bättre. Många företag planerar sina sponsringsbudgetar långt i förväg och kan ha svårt att hjälpa till om förfrågan kommer med kort varsel.
Försök gärna att starta arbetet minst några månader innan klassresan.
2. Gör en lista över möjliga sponsorer
Börja med företag i närområdet. Lokala företag har ofta större intresse av att stötta aktiviteter som gynnar barn och ungdomar i det egna området.
Exempel på möjliga sponsorer:
- Butiker och handelsföretag
- Byggföretag
- Restauranger och caféer
- Fastighetsbolag
- Lokala tjänsteföretag
- Föräldrars arbetsgivare
3. Presentera klassen på ett tydligt sätt
Företag vill veta vem de hjälper. Beskriv därför kort:
- Vilken klass ni är
- Hur många elever som deltar
- Vart ni ska resa
- Vad syftet med resan är
- Hur pengarna kommer att användas
En tydlig och konkret presentation skapar större förtroende.
4. Förklara varför ni söker stöd
Berätta varför ni samlar in pengar och hur sponsringen kan göra skillnad. Många företag uppskattar när de ser att deras bidrag bidrar till något positivt för ungdomar och utbildning.
Undvik att överdriva eller använda ett alltför säljande språk. Håll informationen saklig och ärlig.
5. Skriv ett professionellt sponsorbrev
Ett välskrivet sponsorbrev gör stor skillnad. Brevet bör vara kortfattat, tydligt och innehålla all relevant information.
Om ni behöver hjälp med upplägget kan ni läsa vår guide om sponsorbrev:
Hur skriver man ett sponsorbrev till företag?
Ni kan även ta inspiration från färdiga exempel:
Exempel på sponsorbrev till företag
6. Anpassa varje förfrågan
Massutskick fungerar sällan lika bra som personliga förfrågningar. Försök att anpassa brevet efter företaget ni kontaktar.
Nämn gärna varför ni tror att just det företaget kan vara intresserat av att hjälpa till.
7. Erbjud något tillbaka
Sponsring handlar ofta om ett utbyte. Ni behöver inte erbjuda något stort, men det kan vara uppskattat att exempelvis:
- Tacka sponsorer på klassens sociala medier
- Nämna företaget i informationsmaterial
- Sätta upp företagets logotyp vid ett arrangemang
- Skicka ett tackbrev efter resan
Var dock noga med att följa skolans eventuella riktlinjer kring sponsring.
8. Använd era nätverk
Ofta finns de bästa kontakterna närmare än man tror. Fråga föräldrar, släktingar och bekanta om de känner till företag som brukar stötta lokala initiativ.
En personlig introduktion kan ibland vara avgörande för att få ett positivt svar.
9. Följ upp på ett trevligt sätt
Om ni inte fått svar efter någon vecka kan det vara lämpligt att följa upp via telefon eller e-post.
Var vänliga och respektfulla. Företag får ofta många förfrågningar och det betyder inte nödvändigtvis att de inte är intresserade.
10. Kombinera sponsring med andra insamlingar
Sponsring räcker sällan till hela klassresan. Därför är det klokt att kombinera sponsorer med andra sätt att samla in pengar.
- Försäljningar
- Lotterier
- Evenemang
- Klassaktiviteter
- Föreningsförsäljning
På så sätt sprider ni riskerna och ökar möjligheterna att nå budgetmålet.
Vanliga frågor om sponsorer till klassresa
Hur mycket kan man få i sponsring?
Det varierar kraftigt mellan olika företag. Vissa bidrar med några hundra kronor medan andra kan sponsra med större belopp eller produkter och tjänster.
Kan man kontakta stora företag?
Ja, men lokala företag har ofta större möjlighet att stötta mindre initiativ i närområdet. Det kan därför vara smart att börja där.
Behöver man erbjuda reklam i utbyte?
Inte alltid. Många företag väljer att stötta ungdomsverksamhet utan krav på motprestation. Däremot uppskattas ofta ett tack eller någon form av synlighet.
Sammanfattning
Att hitta sponsorer till en klassresa kräver planering, tålamod och ett professionellt upplägg. Genom att börja i god tid, kontakta relevanta företag och presentera klassen på ett tydligt sätt ökar chanserna att få stöd.
Kombinerar ni sponsring med andra insamlingsaktiviteter blir det dessutom betydligt enklare att nå målet för klassresan.