Vad är ett sponsorbrev?
Ett sponsorbrev är en förfrågan där ni presenterar er grupp och beskriver varför ni söker ekonomiskt stöd eller annan hjälp från ett företag. Syftet är att ge företaget tillräckligt med information för att kunna ta ställning till om de vill bidra till ert projekt.
Brevet bör vara kort, tydligt och professionellt. Företag får ofta många förfrågningar och uppskattar när informationen är lätt att ta till sig.
Vad ska ett sponsorbrev innehålla?
Ett sponsorbrev behöver inte vara långt, men vissa delar bör alltid finnas med.
- Presentation av klassen, laget eller föreningen.
- Vad ni samlar in pengar till.
- Hur mycket pengar ni behöver få in.
- Hur företagets stöd kommer att användas.
- Kontaktuppgifter.
Ju tydligare ni beskriver målet med insamlingen, desto enklare blir det för företaget att förstå varför ni söker sponsring.
Exempel på sponsorbrev
Hej!
Vi är klass 8B på Exempelskolan och arbetar just nu för att finansiera vår klassresa våren 2027.
För att kunna genomföra resan söker vi stöd från lokala företag som vill hjälpa oss att nå vårt mål.
Alla bidrag, stora som små, hjälper oss att komma närmare resan. Pengarna kommer att användas till transport, boende och aktiviteter under resan.
Har ni möjlighet att bidra eller vill veta mer är ni varmt välkomna att kontakta oss.
Med vänliga hälsningar
Klass 8B
Vanliga misstag i sponsorbrev
Många sponsorbrev blir mindre effektiva än de skulle kunna vara på grund av några vanliga misstag.
- För långa texter.
- Otydligt syfte med insamlingen.
- Saknade kontaktuppgifter.
- Massutskick utan personlig anpassning.
- För stort fokus på behov istället för målet.
Företag vill snabbt förstå vem som söker stöd och varför. Därför är det ofta bättre att hålla brevet kort och konkret.
Vilka företag kan man kontakta?
Lokala företag är ofta en bra utgångspunkt. Många företag vill stödja aktiviteter som gynnar barn, ungdomar och lokalsamhället.
Exempel på företag som ibland sponsrar lokala initiativ är:
- Byggföretag.
- Bilverkstäder.
- Restauranger.
- Fastighetsbolag.
- Butiker och handelsföretag.
Det betyder inte att alla företag kommer att säga ja, men en lokal koppling kan öka chansen att få gehör för er förfrågan.
När ska sponsorbrevet skickas?
Det är ofta en fördel att kontakta företag i god tid innan pengarna behövs. Många företag planerar sina sponsorinsatser långt i förväg och kan ha en begränsad budget för sådana ändamål.
För större projekt, som klassresor eller träningsläger, kan det därför vara klokt att börja kontakta företag flera månader innan aktiviteten ska genomföras.
Följ upp efter utskicket
Om ni inte får svar direkt behöver det inte betyda att företaget är ointresserat. Ett vänligt uppföljningsmail eller telefonsamtal kan vara ett bra sätt att säkerställa att förfrågan har kommit fram.
Kom ihåg att tacka de företag som väljer att hjälpa er. Ett enkelt tack kan bidra till en positiv relation även inför framtida projekt.