Varför använda ett sponsoravtal?
När ett företag väljer att sponsra en verksamhet kan det vara bra att tydligt dokumentera vad båda parter har kommit överens om. Ett sponsoravtal minskar risken för missförstånd och gör det enklare att skapa ett långsiktigt samarbete.
Avtalet behöver sällan vara komplicerat. För mindre sponsorsamarbeten räcker det ofta med ett enkelt dokument som beskriver vad sponsorn bidrar med och vad verksamheten erbjuder i gengäld.
När behövs ett sponsoravtal?
För mindre bidrag är det vanligt att samarbetet sker utan något formellt avtal. Ju större sponsringen är, desto viktigare kan det däremot vara att dokumentera överenskommelsen.
Ett sponsoravtal kan vara särskilt användbart när:
- Sponsorn bidrar med större belopp
- Företaget förväntar sig synlighet
- Samarbetet sträcker sig över längre tid
- Flera aktiviteter omfattas av sponsringen
Vad bör ett sponsoravtal innehålla?
Innehållet varierar beroende på samarbetets omfattning, men några vanliga delar är:
- Parternas namn och kontaktuppgifter
- Vad sponsorn bidrar med
- Vad mottagaren erbjuder i gengäld
- Tidsperiod för samarbetet
- Eventuella villkor eller begränsningar
- Underskrifter
Ju tydligare avtalet är, desto enklare blir samarbetet för båda parter.
Exempel på enkel sponsoravtalsmall
Sponsoravtal
Detta avtal gäller mellan [Företagets namn] och [Lagets/Föreningens/Klassens namn].
Sponsorn bidrar med: [Belopp, produkter eller tjänster].
Mottagaren erbjuder: [Exempelvis synlighet på webbplats, tack i sociala medier eller annan överenskommen motprestation].
Avtalet gäller från [datum] till [datum].
Ort och datum:
______________________
Sponsorn
______________________
Mottagaren
Var tydlig med motprestationerna
En av de vanligaste orsakerna till missförstånd är att förväntningarna inte har varit tydliga från början. Därför är det bra att beskriva exakt vilken synlighet eller uppskattning sponsorn kommer att få.
Om ni är osäkra på vilka alternativ som finns kan ni läsa mer här:
Vad kan man erbjuda sponsorer? 10 idéer för lag, klasser och föreningar
Behöver sponsoravtalet vara juridiskt avancerat?
I de flesta fall behövs inget omfattande juridiskt dokument. För många lag, föreningar och skolklasser räcker ett enkelt och tydligt avtal långt.
Det viktigaste är att båda parter har samma bild av vad som har överenskommits.
Bör avtalet vara skriftligt?
Även om samarbetet bygger på förtroende är det ofta klokt att skriva ner överenskommelsen. Det skapar trygghet för både sponsorn och mottagaren.
Ett skriftligt avtal gör det också enklare att gå tillbaka och kontrollera detaljer om frågor skulle uppstå senare.
Så börjar sponsorsamarbetet
Innan ett sponsoravtal blir aktuellt behöver ni vanligtvis kontakta företaget och presentera ert behov av stöd.
Hur skriver man ett sponsorbrev till företag?
Exempel på sponsorbrev till företag
Vanliga frågor om sponsoravtal
Måste man ha ett sponsoravtal?
Nej, men det kan vara en bra idé när sponsringen är större eller när båda parter vill tydliggöra samarbetet.
Kan ett sponsoravtal vara enkelt?
Ja. För många mindre sponsorsamarbeten räcker ett kort dokument som beskriver vad båda parter har kommit överens om.
Behöver sponsoravtalet skrivas under?
Det är inte alltid nödvändigt, men underskrifter gör det tydligare att båda parter accepterar innehållet.
Sammanfattning
Ett sponsoravtal hjälper sponsorer och mottagare att skapa tydliga förväntningar kring samarbetet. Genom att dokumentera vad som ska ges och vad som erbjuds tillbaka blir det enklare att bygga långsiktiga och framgångsrika sponsorsamarbeten.