Därför är det viktigt att tacka sponsorer
När ett företag väljer att sponsra ett lag, en förening eller en skolklass gör de en investering i verksamheten. Ett personligt tack visar att stödet uppskattas och hjälper till att bygga en långsiktig relation.
Många organisationer fokuserar mycket på att få sponsringen på plats men glömmer bort uppföljningen. Ett enkelt tackbrev kan göra stor skillnad.
Vad bör ett tackbrev innehålla?
Ett bra tackbrev behöver inte vara långt. Det viktigaste är att det känns personligt och tydligt.
Försök att inkludera:
- Ett tydligt tack
- Information om vad sponsringen har bidragit till
- Hur pengarna eller stödet har använts
- En personlig hälsning från laget, föreningen eller klassen
Exempel på kort tackbrev
Hej!
Vi vill rikta ett stort tack för ert stöd till vårt lag. Tack vare er sponsring har vi kunnat delta i årets cup och skapa fina minnen tillsammans.
Vi uppskattar verkligen att ni valt att stötta vår verksamhet och våra spelare.
Med vänliga hälsningar
Laget
Exempel på tackbrev efter en aktivitet
Hej!
Vi vill tacka er för er sponsring inför vårt träningsläger. Ert stöd gjorde det möjligt för fler spelare att delta och bidrog till en mycket lyckad helg.
Under lägret genomförde vi flera träningspass och aktiviteter som stärkte både gemenskapen och utvecklingen i laget.
Tack för att ni hjälper oss att skapa möjligheter för våra spelare.
Vänliga hälsningar
Laget
Berätta vad sponsringen har gjort möjligt
Företag uppskattar ofta att få veta hur deras stöd har använts. Därför kan det vara bra att beskriva resultatet av sponsringen.
Det kan exempelvis handla om:
- En genomförd klassresa
- Deltagande i en cup
- Ett träningsläger
- Ny utrustning till laget
- En aktivitet som annars inte hade varit möjlig
Konkreta exempel gör tackbrevet mer personligt och minnesvärt.
Komplettera gärna med bilder
Om det passar kan ni bifoga en bild från aktiviteten eller laget. Det ger sponsorn en tydligare bild av verksamheten och visar vilken betydelse stödet har haft.
Många företag uppskattar den personliga kopplingen som bilder och berättelser skapar.
Tackbrev kan leda till framtida samarbeten
Ett sponsorstöd behöver inte vara en engångshändelse. Genom att visa uppskattning och hålla kontakten ökar möjligheten att bygga långsiktiga relationer med företag.
Det är ofta enklare att få fortsatt stöd från en sponsor som känner sig uppskattad än att ständigt behöva hitta nya sponsorer.
Vad kan man erbjuda sponsorer?
För många sponsorer är det värdefullt att få återkoppling kring hur stödet har använts.
Vad kan man erbjuda sponsorer? 10 idéer för lag, klasser och föreningar
Så börjar sponsringsresan
Om ni ännu inte har kontaktat företag kan dessa guider vara en bra start.
Hur skriver man ett sponsorbrev till företag?
Exempel på sponsorbrev till företag
Vanliga frågor om tackbrev till sponsorer
Måste man skicka ett tackbrev?
Nej, men det är starkt rekommenderat. Ett tackbrev visar uppskattning och stärker relationen till sponsorn.
När bör man skicka tackbrevet?
Helst så snart som möjligt efter att sponsringen har använts eller aktiviteten har genomförts.
Kan man skicka tack via e-post?
Absolut. Ett personligt mejl fungerar ofta mycket bra, särskilt om det kompletteras med bilder eller en kort sammanfattning av aktiviteten.
Sammanfattning
Ett tackbrev är ett enkelt men effektivt sätt att visa uppskattning för sponsorer. Genom att berätta hur stödet har använts och vad det har möjliggjort kan lag, föreningar och skolklasser skapa starkare relationer och bättre förutsättningar för framtida samarbeten.